Jahresbestandserfassung

Liebe Benutzer*innen der OVERSO, leider gibt es Probleme mit der digitalen Jahresbestandserfassung, welche sich nicht kurzfristig beheben lassen. Diese sollte eigentlich am 11.12.2020 per E-Mail starten. Durch EDV-Probleme wurde die automatisierte E-Mail zum Start jedoch nicht versendet. Ferner fehlt nach der Anmeldung das bekannte rote Bestäti-gungsfenster zur Abgabe der Zahlen. Was nun? Bitte prüfen und aktualisieren Sie dennoch selbstständig Ihre Daten in der OVERSO, auch wenn das rote Bestätigungsfenster fehlt. Dies ist seit heute wieder problemlos möglich. Hierzu haben wir für Sie den Bearbeitungszeitraum bis 30. Januar 2021 verlängert. Am 31. Januar 2021 wird die Systemsperre für einige Tage aktiviert, sodass keine Datenänderungen mehr möglich sind. In diesem Zeitraum werden wir den Datenabzug für die Beitragsrechnung 2021 vornehmen. Wir bedanken uns für Ihre Mitarbeit und das Verständnis.

 

Susanne Osmani Geschäftsstellenleiterin Fränkischer Sängerbund e. V.

 

Neuerungen zu OVERSO

Es konnte eine Vereinfachung hinsichtlich der Datensatz-Vorhaltung der ChorleiterInnen durchgeführt. Denn diese müssen ab sofort nur noch zweimal vorgehalten werden.

 

  1. Im "Ensemble" im Register "Daten1" bei "Chorleiter/in". Falls erwünscht, können weiter unten in diesem Dialog unter "Weitere Chorleiter/innen" über das grüne Plus auch die stv. ChorleiterInnen gepflegt werden. Bitte beachten Sie, dass der Datensatz vollständig (Adresse und E-Mail-Adresse) angelegt wird. Nur so können die Verbandszeitschriften des FSB/ DCV und eine gezielte Kontaktaufnahme per E-Mail vorgenommen werden.
  2. Im "Ensemble" im Register "Mitglieder" mit der Mitgliedsart "Chorleiter". Damit besteht der gleiche Versicherungsschutz wie für singende Mitglieder und es können Ehrungen beantragt werden.

 

Aus diesem Grund, wird der bisher direkt im Verein unter "Funktionen" angelegte Datensatz zum Chorleiter (Funktion "Andere" / Beschreibung "Chorleiter" oder ähnlich) sukzessive von den Verantwortlichen der Sängerkreis gelöscht. Bitte achten Sie als OVERSO-Benutzer künftig darauf, dass Sie den Chorleiter nur noch, wie vor unter 1. und 2. beschrieben, stets aktuell und vollständig pflegen. Besten Dank.

 


Download
aktuelle Dokumentation OVERSO
OVERSO-Schulungsunterlage-Verein_V12_201
Adobe Acrobat Dokument 2.3 MB