OVERSO

wird effizienter

 

Die Online-Vereins-Organisation (OVERSO) funktioniert wie ein eigenständiges Betriebssystem und stellt für die Vereine, Kreischorverbände/Sängerkreise, Einzel- und Landesverbände sowie den DCV als Dachverband eine Rundum-Verwaltung zur Verfügung.

 

In den letzten Monaten wurde intensiv daran gearbeitet, die Software „OVERSO“ für die Mitgliederverwaltung weiterzuentwickeln. Die Umsetzung erfolgt nun in mehreren Schritten, so dass wir gemeinsam bei der kommenden Jahresbestandsmeldung von den Neuerungen profitieren können.

 

 

Weshalb die Änderung?

 

Sicher sind nicht nur wir der Meinung, dass wir mit Ressourcen hinsichtlich Papier-, Druck- und Portokosten, sowie mit der zeitlichen Bindung von ehrenamtlichen Kräften in unseren Sängergruppen und Sängerkreisen verantwortlich umgehen sollten.

 

 

Was ändert sich?

 

Aus technischen Gründen erhielt bis jetzt jeder Verein die Unterlagen der Bestandsmeldung per Post. Dies war davon unabhängig, ob der Verein „OVERSO“ bisher schon nutzte. Zukünftig wird die direkte Eigenverwaltung des Vereins in „OVERSO“ gestärkt und die anfallenden Kosten hierfür gesenkt, da der Informationsfluss auf elektronischen Weg (E-Mail in Verbindung mit der Datenbank OVERSO) erfolgt. Des Weiteren können Sie in naher Zukunft Ehrungsanträge, GEMA- Anmeldungen und sogar die gesamten Mitglieder Ihres Vereins über „OVERSO“ bearbeiten bzw. verwalten.